Feestdagen! Hoe betaal ik deze aan mijn flexwerkers uit?

Feestdagen! Hoe betaal ik deze aan mijn flexwerkers uit?

Nog maar een paar dagen en dan is het Kerst. Helaas zien de feestdagen er in dit coronajaar iets anders uit dan gebruikelijk. Hopelijk kunnen we er allemaal dit jaar toch bijzondere dagen van maken. Zoals elk jaar, komt het doorbetalen van de feestdagen ook weer aanbod. Wil je een feestdag doorbetalen? En wil je weten wat het gemiddelde aantal uren is dat de flexwerkers de afgelopen 13 weken hebben gewerkt? Met het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ bereken je dit en verwerk je de uren direct in een urendeclaratie.

Overzicht ‘Automatisch uitbetalen’

Sinds vorig jaar is het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ beschikbaar in Easyflex. Staat dit overzicht nog niet bij ‘Backoffice > Overzichten’? Stel het overzicht dan eerst beschikbaar bij ‘Beheer > Aansturing overzichten’.

Hoe betaal ik 1^ste kerstdag (en nieuwjaardag) uit aan mijn flexwerkers?

Voorbeeld:

Je wilt voor alle flexwerkers met een plaatsing 1^ste kerstdag als feestdag uitbetalen op basis van het uurloon uit de plaatsing berekend over het gemiddelde aantal ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ van de afgelopen 13 weken.

Tip! Controleer altijd welke looncomponenten moeten meetellen voor de bepaling van het gemiddeld aantal uren. Maak het overzicht altijd eerst proforma en daarna definitief aan.

Stappenplan voor flexwerkers met een contract (zonder uitzendbeding):

• Ga naar ‘Frontoffice > Matching’ en maak een nieuwe match aan met selectie ‘Flexwerker (handmatig)’. Bij kenmerk geef je een naam aan de match.
• Selecteer het selectieobject ‘plaatsingen’ en vul 25-12-2020 als peildatum in
• Vink de optie ‘Geplaatst met arbeidsovereenkomst’ aan en start de match*
• Ga naar ‘Backoffice > Overzichten’ en maak het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ aan
• Kies bij ‘ Selectie’ de optie ‘Flexwerkers uit match’ en selecteer vervolgens bij ‘Match’ de zojuist aangemaakte match
• Selecteer als verwerkingswijze ‘Pro forma’
• Vink bij de looncomponenten ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ aan
• Bij periode voer je 21-09-2020 tot en met 20-12-2020 in
• Kies je eigen bedrijf als relatie voor de plaatsing
• Selecteer het looncomponent ‘Doorbetaling FD/KV’
• Bij periode voor verwerking kies je ‘Datum’ en voer je 25-12-2020 in
• Bij ‘Gemiddelde berekenen over’ kies je voor ‘Uitzend-cao’
• Het uurloon voor uitbetaling is ‘huidig’
• Om zeker te zijn dat de uren geboekt worden zet je het vinkje bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ uit
• Start het overzicht en als het gereed is, controleer dan het resultaat
• Is het resultaat goed, wijzig dan hetzelfde overzicht en pas de ‘Verwerkingswijze’ aan naar ‘Definitief’ en start het overzicht nogmaals
• Maak het overzicht ‘Verlonen/Factureren urendeclaraties’ aan, als ook de gewerkte uren van de flexwerkers zijn ingevoerd. Op deze manier komen de feestdag- en gewerkte uren samen op de loonspecificatie.

Stappenplan voor flexwerkers met een overeenkomst met beding

• Ga naar ‘Frontoffice > Matching’ en maak een nieuwe match aan met selectie ‘Flexwerker (handmatig)’. Bij kenmerk geef je een naam aan de match.
• Selecteer het selectieobject ‘plaatsingen’ en vul 25-12-2020 als peildatum in
• Vink de optie ‘Geplaatst zonder arbeidsovereenkomst’ aan en start de match*
• Ga naar ‘Backoffice > Overzichten’ en maak het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ aan
• Kies bij ‘ Selectie’ de optie ‘Flexwerkers uit match’ en selecteer vervolgens bij ‘Match’ de zojuist aangemaakte match
• Selecteer als verwerkingswijze ‘Pro forma’
• Vink bij de looncomponenten ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ aan
• Bij periode voer je 21-09-2020 tot en met 20-12-2020 in
• Kies je eigen bedrijf als relatie voor de plaatsing
• Selecteer het looncomponent ‘Feestdag’
• Bij periode voor verwerking kies je ‘Datum’ en voer je 25-12-2020 in
• Het uurloon voor uitbetaling is ‘huidig’
• Om zeker te zijn dat de uren geboekt worden zet je het vinkje bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ uit
• Start het overzicht en als het gereed is, controleer dan het resultaat
• Is het resultaat goed, wijzig dan hetzelfde overzicht en pas de ‘Verwerkingswijze’ aan naar ‘Definitief’ en start het overzicht nogmaals
• Maak het overzicht ‘Verlonen/Factureren urendeclaraties’ aan, als ook de gewerkte uren van de flexwerkers zijn ingevoerd. Op deze manier komen de feestdag- en gewerkte uren samen op de loonspecificatie.

*Omdat je de feestdag voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst met het looncomponent ‘Doorbetaling FD/KV’ uitbetaalt en voor flexwerkers met uitzendbeding met het looncomponent ‘Feestdag’ (kolom FD in urendeclaratie), maak je de match en het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ twee keer aan. Eén keer voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst (zonder beding) en één keer voor flexwerkers met een overeenkomst met uitzendbeding (zonder arbeidsovereenkomst). 

Meer weten?

In ons handboek vind je een uitgebreide procesbeschrijving ‘Automatisch uitbetalen’.