Vind snel antwoord op veelgestelde vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 1 januari 2026 ingaat. Staat jouw vraag er niet tussen? Ons supportteam staat altijd klaar om je verder te helpen.

Waar kan ik informatie vinden over de nieuwe cao voor uitzendkrachten?

Op abu.nl/cao en nbbu.nl/cao vind je meer informatie over de nieuwe cao.

Waar kan ik informatie vinden over gelijkwaardige beloning?

Op wijzerbelonen.nl kun je meer lezen over gelijkwaardige beloning, het stappenplan en het vaststellen van de gelijkwaardigheid. Het is belangrijk om deze website regelmatig te raadplegen, omdat de informatie regelmatig wordt bijgewerkt.

Wat kan ik nu al doen?

Begin nu alvast met het uitvragen van de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Je kunt hiervoor gebruikmaken van de koppeling met Inlenersbeloning.com. Maak je hier nog geen gebruik van? Profiteer dan nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot en met juni 2026.

We moeten onze arbeidsvoorwaarden vergelijken met de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Komt hiervoor een optie in Easyflex?

Hiervoor komt geen optie in Easyflex, maar dit is wel mogelijk via caoscan.nl. Je uploadt eenvoudig twee documenten die je met elkaar wilt vergelijken. Het portaal leest de documenten razendsnel uit en toont in één overzicht alle vergeleken elementen die belangrijk zijn om gelijkwaardige beloning toe te kunnen passen.

Is het nodig om nieuwe reserveringsschema’s aan te maken?

Voor elke inlener of beloningsregeling is het nodig om een nieuw reserveringsschema aan te maken.

Klanten die gebruikmaken van de koppeling met Inlenersbeloning.com kunnen de reserveringsschema’s automatisch laten aanmaken door Easyflex (voor de componenten die Easyflex kan berekenen). Deze functionaliteit wordt naar verwachting in de loop van november beschikbaar.

Klanten die geen gebruikmaken van de koppeling met Inlenersbeloning.com kunnen nu al nieuwe reserveringsschema’s voor 2025 aanmaken (deze kunnen in 2025 nog niet worden gebruikt). Wanneer stap 1 van de jaarwissel wordt uitgevoerd, worden de percentages van 2025 automatisch overgenomen naar 2026.

Is het nodig om nieuwe sectoren aan te maken?

Het is niet per se nodig om nieuwe sectoren aan te maken. In de loon- en tariefafspraak binnen de plaatsing komt een nieuw veld waarin je het gewenste reserveringsschema kunt selecteren. In dat geval wordt niet gekeken naar het reserveringsschema dat is gekoppeld aan de sector. De sector heeft dan alleen invloed op de sociale verzekeringen.

Het selecteren van een reserveringsschema in de plaatsing is optioneel.

Maak je gebruik van de koppeling met Inlenersbeloning.com en is er ook een reserveringsschema gekoppeld aan de beloningsregeling in de plaatsing? Dan wordt dit automatisch gevolgd. Dit zie je ook terug in de plaatsing.

Maak je geen gebruik van de koppeling met Inlenersbeloning.com en kies je geen reserveringsschema in de plaatsing, dan wordt automatisch het reserveringsschema van de sector gevolgd. Ook dit wordt weergegeven in de plaatsing.

Hoe kan ik de nieuwe reserveringsschema’s koppelen aan de lopende plaatsingen?

In Easyflex werken we aan een tool waarmee je de loon- en tariefafspraken uit de lopende plaatsingen kunt exporteren. Vervolgens kun je in het CSV-bestand het nieuwe reserveringsschema invullen en het bestand weer importeren in Easyflex. Deze functionaliteit wordt naar verwachting begin december beschikbaar.

Maak je gebruik van de koppeling met Inlenersbeloning.com? Dan kun je in het CSV-bestand ook de functie uit de verstrekte beloningsregeling invullen, zodat in de loon- en tariefafspraak automatisch de juiste loonschaal wordt toegepast.

Als je in het CSV-bestand bovendien per flexwerker de juiste trede invult, wordt het uurloon in de nieuwe loon- en tariefafspraak automatisch gevuld op basis van de inlenersbeloning.

Vanaf 2026 maakt de allocatiegroep geen onderdeel meer uit van de uitzend-cao. Wat kan ik nu al doen?

Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Loonschaal’ is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij om bij plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ een nieuwe loon- en tariefafspraak vast te leggen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of vier weken kies je een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 29 december 2025. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand kies je een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 1 januari 2026. Belangrijk is om bij de nieuwe loon- en tariefafspraak bij loonschaal ‘Inlenersbeloning’ te selecteren.

Om te zien welke flexwerkers momenteel onder de allocatiegroep vallen, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam in voor de match en klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’ en kies bij loonschaal ‘Loongebouw allocatie’. Klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’.

Maak je gebruik van urenbestanden? Controleer dan je urenbestanddefinities. Is hier bij loonschaal gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’? Wijzig dit dan in ‘Inlenersbeloning’.

Controleer ook alvast je aanvragen. Als in de aanvraag bij ‘Beloning op basis van’ is gekozen voor de ‘Uitzend-cao’, wijzig dit dan alvast in ‘Inlenersbeloning’. Ter controle kun je een match met aanvragen aanmaken. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je ‘Beloningsregeling’ aanvinken.

Vanaf 2026 maakt de vakantiekracht geen onderdeel meer uit van de uitzend-cao. Wat kan ik nu al doen?

Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Leveringswijze’ is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij om plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ nu alvast te beëindigen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of vier weken moet de plaatsing op 28 december 2025 worden beëindigd. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand moet de plaatsing op 31 december 2025 worden beëindigd. Maak vervolgens een nieuwe plaatsing aan vanaf 29 december 2025 (loontijdvak van een week of vier weken) of 1 januari 2026 (loontijdvak maand) en selecteer bij ‘Leveringswijze’ de optie ‘Uitzendwerk’. Tip: kies in de afgesloten plaatsing voor ‘Kopiëren’.

Om te zien welke flexwerkers momenteel een plaatsing hebben met leveringswijze ‘Vakantiewerk’, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam in voor de match en klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’, klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je onder ‘Tewerkgesteld > Plaatsing’ de optie ‘Leveringswijze’ aanvinken.

Controleer ook alvast je aanvragen. Is hier bij ‘Leveringswijze’ gekozen voor ‘Vakantiewerk’? Wijzig dit dan alvast in ‘Uitzendwerk’. Ter controle kun je bij ‘Frontoffice > Aanvragen’ bij ‘Leveringswijze’ de optie ‘Vakantiewerk’ selecteren.

Kun je kort verzuim vanaf 2026 collectief reserveren?

Ja, vanaf 2026 vindt er geen individuele opbouw in geld meer plaats voor kort verzuim bij flexwerkers met beding. Wanneer je in je reserveringsschema een percentage voor kort verzuim opneemt, wordt er een collectieve pot voor kort verzuim opgebouwd.

Handboek Easyflex