FAQ CAO voor Uitzendkrachten

De veelgestelde vragen waar jij graag meteen een antwoord op wil hebben.

De meestgestelde vragen voor jou op een rijtje

Vind snel antwoord op veelgestelde vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 1 januari 2026 ingaat. Staat jouw vraag er niet tussen? Ons supportteam staat altijd klaar om je verder te helpen.

Met ingang van de nieuwe cao voor uitzendkrachten dien je als uitzendbureau de cao van de inlener te volgen. Als in deze cao een duidelijke uitleg staat over wat de grondslag voor het bepalen van de reserveringsopbouw is, dien je deze ook toe te passen. Wanneer dit niet het geval is, dien je de grondslag te hanteren zoals bepaald in de uitzend-cao.

Bij verschillende grondslagen horen uiteraard ook andere percentages en wanneer je deze niet juist toepast, kunnen jouw flexwerkers te veel of te weinig reserveringen opbouwen. De uitzend-cao gaat bijvoorbeeld uit van 260 werkbare dagen en neemt de opname van reserveringen, zoals vakantiedagen, als vervangende uren mee in de grondslag. Wanneer de cao van de inlener de opname van vakantiedagen niet in de grondslag meeneemt, zijn er minder werkbare dagen en is er dus een hoger reserveringspercentage én andere grondslag nodig om tot 25 vakantiedagen te komen. Het is belangrijk dat je dit juist inricht in Easyflex en geen grondslagen en percentages door elkaar haalt. Hieronder vind je twee voorbeelden.

Bepaald door inlener
Bij inlener krijgt de werknemer 5 weken vakantie = 25 dagen
Netto werkbare dagen: 261 – 25 = 236
Er is verder geen sprake van ADV, roostervrije dagen etc.
25/236 = 10,60% = reserveringspercentage bij grondslag ‘Standaard’

Uitwerking in week 1:

48 normale uren à € 20
18 uur opname vakantie à € 20
Er zijn 32 uur gewerkt dus daar wordt over opgebouwd. Het loon uit gewerkte uren is 3220=640
In Easyflex wordt er opgebouwd per declaratieregel en tussentijds afgerond.
(820)*10,60% = € 17,84
€ 17,84 * 4 dagen = € 67,36 opbouw van vakantiedagen in geld
67,36 / 20 = 3,368 uur (= 3:22u opbouw vakantiedagen in tijd)

Als dit wordt doorgerekend op jaarbasis: 8 uur per dag * 236 dagen = 1888
1888*10,60% = 200,128
Dat zijn omgerekend 200,128 / 8 uur = 25,016 vakantiedagen

De opname van verlofuren is dus geen grondslag voor de opbouw ervan. Er wordt enkel gerekend met daadwerkelijk gewerkte uren.

Houd er hierbij rekening mee dat een flexwerker ook vrij kan zijn op een feestdag of ADV kan opnemen. Dit verlaagt het aantal netto werkbare dagen en verhoogt het reserveringspercentage, omdat anders niet aan het aantal van 25 vakantiedagen kan worden gekomen.

Berekening in uitzend-cao
Indien de waarde van een verlofdag niet kan worden vastgesteld op basis van de informatie van de opdrachtgever, mag worden uitgegaan van een waarde van 0,385% per dag (artikel 33 van de cao). Dit percentage is gebaseerd op 260 werkbare dagen.

Werkbare dagen: 260
Bij inlener krijgt werknemer 5 weken vakantie
1/260 = 0,385% > waarde 1 (verlof)dag
0,385*25 = 9,625 = 9,63% = reserveringspercentage bij grondslag ‘Basisloon’ en ‘Gebruikelijk loon’

Uitwerking in week 1:

48 normale uren à € 20
18 uur opname vakantie à € 20
Totaal loon is € 800
Er zijn 5 werkdagen verloond dus daar wordt over opgebouwd. In Easyflex wordt er opgebouwd per declaratieregel en tussentijds afgerond.
(8*20)*9,63% = € 15,41
€ 15,41 * 5 dagen = 77,05 opbouw van vakantiedagen in geld
77,05 / 20 = 3,853 uur (= 3:51u opbouw vakantiedagen in tijd)

Als dit wordt doorgerekend op jaarbasis, kom je uit op 3,853*52 = 200,356 uur. Dat zijn omgerekend 200,356 / 8 uur = 25,044 vakantiedagen.

De opname van verlofuren is dus grondslag voor de opbouw ervan. Er wordt gerekend met uren die leiden tot het afgesproken periodeloon. Hier valt dus ook opname van bijvoorbeeld feestdagen en ADV onder.

Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze voorbeeldberekening.

De verschillende elementen kunnen als percentages in je reserveringsschema’s worden verwerkt. Denk hierbij aan vakantiedagen en vakantiegeld. Deze maak je aan onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s'. Maak je gebruik van de koppeling met Inlenersbeloning.com, dan kun je de reserveringsschema’s eenvoudig aan laten maken. Op deze pagina lees je hier meer over Inlenersbeloning.com koppeling in Easyflex.

Niet alle elementen kunnen rechtstreeks als percentage uit de Inlenersbeloning worden gehaald. Je kunt deze op een aantal manieren verwerken:

Als ‘Cao-reservering’ in je reserveringsschema’s:
Elementen die niet direct als percentage uit de Inlenersbeloning kunnen worden ingevuld, zoals bijvoorbeeld een bonus of eindejaarsuitkering, kun je handmatig als ‘Cao-reservering’ toevoegen. Je maakt hiervoor eerst een looncomponent aan onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Cao-reserveringen’. Daarna kun je onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s' in een nieuw/bestaand reserveringsschema een regel toevoegen. Bij ‘Type reservering’ kies je dan voor ‘Cao-reservering’ en koppel je het net aangemaakte looncomponent. Geef vervolgens het percentage voor de reservering in en kies de gewenste ‘Berekenen over’ methode. Kies je hier voor ‘Afwijkend’, dan geef je ook aan of je wilt reserveren over de opbouw of opname.

Het is voor deze reserveringen mogelijk om deze onderdeel te maken van je voorcalculatorische kostprijs. Hiermee wordt de voorcalculatorische kostprijs dus verhoogd. Wil je dat niet, dan is het aan te raden om met de inlener afspraken te maken over een eventuele nafacturatie. Bespreek dit op tijd met de inlener. Een Cao-reservering kan als arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte worden aangemerkt en kan wel of niet op de loonspecificatie worden getoond.

Als ‘Voorziening’ in je reserveringsschema’s:
Naast een individuele reservering kun je er ook voor kiezen om een voorziening in je reserveringsschema’s op te nemen. Op het moment dat je deze wilt uitbetalen doe je dit middels een belaste vergoeding. Deze hoef je niet aan de inlener te factureren, omdat de voorziening voor een verhoging van de kostprijs en tarief zorgt.

Als belaste vergoeding:
Wanneer je geen voorziening wilt treffen, kun je ervoor kiezen om op het betreffende moment een belaste vergoeding te verstrekken welke je wel aan de inlener factureert. Deze vergoeding kun je in de plaatsing of op het tabblad ‘Vaste beloningen’ vastleggen. Dat is vooral handig wanneer het een structurele vergoeding betreft. Een vergoeding kan ook in de urendeclaraties worden toegevoegd. Handig wanneer het bijvoorbeeld om een eenmalige vergoeding gaat.

Opnemen in het uurloon:
Je kunt een element uit de Inlenersbeloning ook verwerken als verhoging van het uurloon. De verhoging van het uurloon zul je zelf moeten bepalen. Let op! Door een verhoging van het uurloon worden extra reserveringen opgebouwd.