Selfbilling

Whitevision maakt complexe documentprocessen eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar. Selfbilling is één van deze oplossingen voor bedrijven en organisaties die veel met uitzend-, inhuur- en flexkrachten werken. Onze modules brengen de externe schil van jouw organisatie op orde in jouw administratie!

Bedrijven die veel met flexkrachten en PNIL (personeel niet in loondienst) werken, lopen vaak tegen dezelfde problemen aan: onjuiste inkoopfacturen, urendeclaraties die niet kloppen en een algeheel gebrek aan overzicht en controle. Selfbilling biedt daar een oplossing voor.

Ten eerste draait Selfbilling de facturatie en het controlemoment om: pas als de klant of bemiddelaar de urenverantwoording goedkeurt in Easyflex, kan er gefactureerd worden. Ten tweede automatiseert Selfbilling de facturatie: zodra er is goedgekeurd, worden er facturen uit naam van de leverancier gegenereerd. Dit heet selfbilling, ook wel reversed billing genoemd. Zo neemt de afnemer de controle over de inkomende facturen terug en ontvangt deze nooit meer een onjuiste inkoopfactuur.

Over de koppeling tussen Selfbilling en Easyflex
De planningssoftware van Easyflex biedt een uitkomst voor bedrijven die externe professionals bemiddelen. Vrijwel alles is hierbij geregeld: medewerkers plaatsen en inplannen, maar ook de tijdregistratie, tarieven en de verkoopfacturatie. Het selfbilling van externe professionals, freelancers of zzp’ers is echter nog niet mogelijk. Hier vormt de software van Selfbilling de toegevoegde waarde. De kandidaat, de klant, de plaatsing en het afgesproken tarief zijn ingevoerd in de software. Vervolgens vult de kandidaat gewerkte uren in en keurt de klant (of bemiddelaar) deze goed. Op basis hiervan genereert en verstuurt de software van Selfbilling uiteindelijk de bijbehorende selfbillingfacturen. Dit gebeurt op basis van informatie uit Easyflex en Selfbilling. Geautomatiseerd, gesimplificeerd en geoptimaliseerd.

Naast de selfbillingmodule biedt Whitevision nog diverse andere modules aan; voor elke organisatie de juiste oplossing.

Voor meer informatie: https://whitevision.com/contact/