AI en AVG
AI-tools zijn niet meer weg te denken uit het dagelijks werk. Ze helpen bij het herschrijven van teksten, het genereren van e-mails, het ordenen van cv’s of zelfs het opstellen van contractteksten. En je kunt ze ook nog lekker trainen. Slim, snel en verrassend handig.
Maar weet je ook wat er gebeurt met de informatie die je invoert?
“Ik zie steeds meer gebruikers slimme tools inzetten voor hun dagelijkse werk, en dat begrijp ik heel goed,” zegt Stefan van Tilborgh, security officer bij Easyflex. “Maar als je werkt met persoonsgegevens, moet je wél goed weten waar je data terechtkomt. Want dat is lang niet altijd duidelijk.”
AI en persoonsgegevens: dit gaat vaak mis
Het lijkt onschuldig: je kopieert een stukje tekst uit een e-mail of contract in een AI-tool om het netjes te laten herschrijven. Maar zodra daar persoonsgegevens in staan, zoals een naam, geboortedatum, klantnummer of BSN, ben je aan het verwerken. En dan geldt de AVG.
Wat veel mensen niet weten: sommige AI-tools gebruiken jouw input om het model verder te trainen. Of ze slaan informatie op servers buiten Europa op, zonder duidelijke bewaartermijn. En dan ben je dus mogelijk in overtreding, zelfs als je alleen iets wilde ‘herschrijven voor de toon’.
Soms is het zelfs lastig om precies te achterhalen wát een tool met je data doet. Dat verschilt namelijk per platform en ook nog eens per versie.
5 tips voor veilig gebruik van AI-tools in flex
- Vermijd persoonsgegevens in AI-tools.
Gebruik géén namen, adressen, BSN-nummers of andere herleidbare gegevens, tenzij je 100% zeker weet dat de tool veilig is én voldoet aan de AVG. - Gebruik een ‘dummy-versie’ van je data.
Vervang echte gegevens door fictieve data als je toch iets wil testen of optimaliseren met AI. - Lees het privacybeleid van de tool die je gebruikt.
Vooral bij gratis tools is het belangrijk om te weten wat er met je input gebeurt. - Vraag na binnen je organisatie of er een AI-beleid is.
Als dat er nog niet is, is dit een mooi moment om dat op te zetten of aan te kaarten.
- Gebruik AI als ondersteuning, niet als databron.
Laat het je helpen bij ideeën, structuur of herschrijven, maar vertrouw niet blind op de uitkomst.
Hoe we daar bij Easyflex naar kijken
Bij Easyflex vinden we het belangrijk dat je op een veilige én slimme manier kunt werken. Dat betekent dat we innovatie omarmen, maar wel met oog voor risico’s. Onze focus ligt op betrouwbare processen, veilige automatisering én ondersteuning bij bewust gebruik van nieuwe technologie.
We delen regelmatig praktische tips en denken graag mee over hoe je AI-tools kunt inzetten zonder de controle kwijt te raken.
Sparren over veilig werken?
Meer info over onze security?
Bij Easyflex nemen we informatiebeveiliging en privacy serieus. Daarom besteden we veel aandacht aan veilige systemen, transparante processen en duidelijke afspraken. Wil je meer weten over hoe we omgaan met dataveiligheid en hoe we jouw gegevens beschermen?
Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen?
