Het hele proces in kaart
Het vinden van de juiste kandidaat, het werven, aannemen, plaatsen, verlonen én binden: het hele proces van flexwerk is in de praktijk vaak verdeeld over meerdere systemen. Eén tool voor planning, een ander voor recruitment, dan weer een aparte voor verloning of CRM.
Op papier lijkt het logisch: ieder systeem doet waar het goed in is. Maar in de praktijk levert het vooral frustratie op.
“We zien bij veel bureaus dat ze koppelingen laten bouwen tussen al die systemen, puur om data te laten doorstromen,” vertelt Sophie Barm, consultant bij Easyflex. “Maar vaak dwingen die losse pakketten je tóch tot dubbele invoer. En komt er ruis in inzichten. Daar wil je juist vanaf.”
Eén vraag, drie antwoorden
Een van de meest gehoorde signalen: dezelfde vraag stellen aan meerdere systemen… en verschillende antwoorden krijgen. Hoeveel uren zijn er geboekt? Wat is de omzet per vestiging? Wat zijn de marges op een bepaalde klant?
Zonder centrale waarheid in je data ben je al snel appels met peren aan het vergelijken. Zeker als je werkt met meerdere werkmaatschappijen, locaties of als je deelprocessen in aparte pakketten zijn ondergebracht. Het gevolg? Je denkt dat je stuurt op data, maar in werkelijkheid stuur je op aannames. En dat is zonde, want daar liggen juist je kansen.
Meer tools betekent niet meer grip
Om het gebrek aan overzicht op te lossen, zien we dat veel bureaus extra tooling inzetten. Denk aan dashboards, exports, of losse Excel-sheets waarin informatie wordt samengevoegd. Maar zodra je daar handmatige invoer aan toevoegt, introduceer je een nieuwe foutgevoeligheid. Wat je eigenlijk nodig hebt, is eenvoud. Eén plek waarin alles samenkomt. Eén systeem waarin alle stappen, van sollicitatie tot plaatsing en van verloning tot exitgesprek, worden ondersteund. Zodat je kunt vertrouwen op de data én op de processen.
En nee, dat is geen utopie.
Van veel systemen naar één slimme oplossing
Bij Easyflex werken we aan een all-in-one oplossing waarin je als flexorganisatie de volledige medewerkerreis én alle administratieve processen kunt onderbrengen in één pakket. Zodat je niet langer hoeft te puzzelen met data uit verschillende bronnen, maar overzicht en inzicht standaard hebt ingebouwd.
We realiseren ons: dat vraagt wat. Want de flexbranche is complex. En elke organisatie werkt net een beetje anders. Daarom bouwen we met zorg én samen met onze klanten. In pilotprojecten testen we wat écht werkt. Gedegen, betrouwbaar, en stap voor stap.
“Wat vandaag misschien nog ver weg lijkt, komt dichterbij dan je denkt,” zegt Sophie. “Wij combineren 25 jaar ervaring met torenhoge ambitie. En het belangrijkste: we bouwen niet voor de klant, maar samen mét de klant.”
Want als één ding zeker is: je kunt pas echt groeien als je grip hebt op je data en écht weet waarop je moet sturen.
Check jezelf: Hoe centraal is jouw data nu geregeld?
- Moet je data uit meerdere systemen combineren om je cijfers helder te krijgen?
- Krijg je verschillende antwoorden op dezelfde vraag?
- Worden processen nog deels in Excel bijgehouden?
- Of merk je dat je collega’s verschillend werken, simpelweg omdat het nergens centraal is ingericht?
Herkenbaar? Dan is het tijd om na te denken over hoe je meer rust, overzicht en grip creëert. En of jouw software je beter kan helpen.
Samen sparren?
Ervaringen Trixxo
Trixxo is een snelgroeiende speler in de flexbranche. In gesprekken met Trixxo werd één ding duidelijk: zij zoeken naar een oplossing waardoor hun processen echt eenvoudiger worden. En laat dat nou precies zijn waar we met Easyflex keihard aan werken.
Door nauw samen te werken met klanten als Trixxo zorgen we ervoor dat wat wij ontwikkelen, ook écht werkt in de praktijk.
Eén systeem, alle processen
Eén platform voor het hele proces. Van sollicitatie tot plaatsing, van verloning tot exitgesprek. Easyflex ontwikkelt stap voor stap aan een totaaloplossing die alles ondersteunt. Zo lanceerden we een volledig nieuw ATS-systeem en maken we het inlezen en ontrafelen van urenbestanden veel makkelijker dan voorheen.
Met focus op automatisering, betrouwbaarheid en vooral gebruiksgemak bouwen we aan een systeem dat je werkdag écht makkelijker maakt. En dus ook leuker. En hoe meer je in één pakket onderbrengt, hoe minder handelingen je hebt en hoe beter je inzichten zijn.
