VZM Uitzendgroep

VZM Uitzendgroep is sinds 1997 actief als uitzendbureau met een sterke focus op de glastuinbouwsector. Vanuit het hoofdkantoor in Bleiswijk en vestigingen in Friesland, Brabant en een tweede kantoor in Bleiswijk, bedienen ze klanten in heel Nederland. Met inmiddels bijna 1200 uitzendkrachten in dienst, ligt de kracht van VZM in hun nauwe betrokkenheid bij arbeidsmigranten en hun complete dienstverlening, van huisvesting tot vervoer en verloning.

VZM is klant sinds het eerste uur van Easyflex. Oorspronkelijk werkte het bedrijf met BIT, het bedrijf van de vader van één van de oprichters van Easyflex. In die beginjaren werkte VZM nog met Excel-lijsten en verloning via een accountantskantoor. Toen BIT het eerste verloningspakket aanbood, was dat een verademing voor Bas van VZM.

Na de verkoop van BIT, bleef het toenmalige pakket stilstaan in ontwikkeling en niet meer kon voldoen aan de verwachting, koos VZM bewust voor de overstap naar Easyflex. ‘’We reden op een vrijdag met een auto vol disken met klantgegevens naar Roy van der Lee. Die gegevens zijn dat weekend overgezet en op maandag konden we direct aan de slag met Easyflex,’ vertelt Bas. ‘’Het was spannend, maar alles verliep vlekkeloos.’’

VZM gebruikt Easyflex voornamelijk voor de verloning. Bas: “Easyflex is in mijn ogen het beste pakket voor verloning in de flexbranche. Ze lopen voorop qua wet- en regelgeving, updates en betrouwbaarheid.”

Dankzij Easyflex zijn veel processen geautomatiseerd, zoals het uitbetalen van reserveringen of het verwerken van feestdagen. “Waar we vroeger handmatig dingen moesten uitzoeken, doet Easyflex dat nu automatisch. Dat bespaart enorm veel tijd.”

Ook vertelt Bas dat wanneer er controles plaatsvinden door audit instanties dat zij VZM extra vertrouwen geven: ‘’Zodra ze horen dat we met Easyflex werken, weten ze dat het goed zit.’’

Wat begon als een persoonlijke samenwerking, groeide uit tot een professionele relatie waarin vertrouwen en innovatie centraal staan. Bas: “Ik mis soms het persoonlijke contact van vroeger, maar ik begrijp ook dat Easyflex enorm is gegroeid. Gelukkig zijn er nog steeds momenten waarop je even snel iemand kunt spreken als het echt nodig is.”

VZM dient zelfs als ambassadeur: branchegenoten en andere uitzendorganisaties stapten over naar Easyflex op aanraden van Bas, vaak na een kijkje achter de schermen bij VZM zelf.

VZM voelt zich goed geïnformeerd over de ontwikkelingen bij Easyflex. Via sandbox-omgevingen, wekelijkse updates en klantbezoeken blijven ze goed op de hoogte. “Het is belangrijk dat je als klant je leveranciers blijft spreken en elkaar blijft inspireren.”

Easyflex ondersteunt VZM actief in hun groeistrategie. “Of we nu een nieuw kantoor openen of nieuwe collega’s inwerken met Easyflex hebben we alle tools om snel op te schalen,” zegt Bas. De koppeling met Plan4Flex zorgt ervoor dat alles, van planning tot digitale handtekeningen naadloos verloopt.

“Voor ons is het belangrijk dat Easyflex blijft doen waar ze goed in zijn: stabiele, up-to-date verloning die goed samenwerkt met onze andere systemen. Dat ondersteunt onze groei.”

Ook benieuwd naar de ontwikkelingen van Easyflex? Wat is nieuw, wat zijn de must haves en hoe ziet de roadmap eruit?