Jij kent het HR-vak en regelt alles tot in de puntjes.
Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige HR-functie? Zorg jij ervoor dat contracten kloppen, dossiers op orde zijn en nieuwe collega’s een goede start maken? En denk je graag mee over hoe het beter kan? Dan zoeken we jou!
Bij Easyflex maken we software voor de flexbranche. Als HR Professional breng je meerdere jaren ervaring in HR mee, en je voelt je thuis in het uitvoerende werk. De HR-administratie en alle andere taken die op een HR-afdeling voorbijkomen, pak jij op. Het beleid en de strategie liggen bij de Manager HR, zodat jij je volledig kunt richten op het vak zelf.
Door je open houding lopen collega’s makkelijk bij je binnen. Je bent punctueel: wat je toezegt, is op tijd klaar. En dankzij je kennis van zaken weten collega’s je te vinden voor allerlei vragen.
Veelzijdig werk. Jij houdt de regie.
De ene dag stel je een arbeidsovereenkomst op en zorg je dat het Easy4Me-portaal weer helemaal bij is. De andere dag voer je een verzuimgesprek of sta je een collega bij in een lastige situatie. Dat vraagt om tact en een stevige ruggengraat.
Je bent de spil van de HR-administratie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s met een HR-vraag. Je werkt zelfstandig en neemt binnen het HR-beleid zelf beslissingen.
Wat je zoal doet:
- Beheren van de digitale personeelsdossiers in Nmbrs
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en werkgeversverklaringen
- Administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom
- Regelen van contractverlengingen
- Organiseren van het wervings- en selectieproces
- Nieuwe collega’s een warm welkom geven met een soepele onboarding
- Beheren van Easy4Me, onze tool voor interne gesprekken, onboarding en de Easy Academy
- Bijhouden van de verzuimregistratie
- Begeleiden van langdurige verzuimtrajecten, waarbij je de stappen uit de Wet verbetering poortwachter nauwkeurig opvolgt
- Beheren van leaseauto’s en leasefietsen
- Regelen van opleidingen en aanmeldingen
- Beantwoorden van vragen in de HR-mailbox
- Voeren van diverse HR-gesprekken
- Signaleren van wetswijzigingen en die doorvertalen naar onze processen
- Uitvoeren van het personeelsbeleid
.png)
Klein team. Korte lijnen.
Het HR-team bestaat uit twee mensen: jij en de Manager HR, met wie je nauw samenwerkt. Jij zorgt dat HR in de praktijk goed loopt, dus de nadruk ligt op de uitvoering.
Omdat het team klein is, heb je veel verantwoordelijkheid. Het is een brede HR-functie, waarin alle aspecten van het vak voorbijkomen.
Als HR’er sta je net iets anders in de organisatie: je bent collega, maar ook het aanspreekpunt bij lastige situaties. Je weet uit ervaring hoe dat is, en je voelt je daar goed bij.
Deze rol past bij iemand die het HR-vak al meerdere jaren uitoefent en weet wat erbij komt kijken. Je zoekt geen instapfunctie, maar een plek waar je je ervaring kwijt kunt. Waar je met verbetervoorstellen komt voor de dagelijkse gang van zaken, en je vak de komende jaren met plezier uitoefent.
Een unieke werkgever
Waardering
Ontwikkelen
Unieke werkplek
De leukste voorwaarden:
- Twee extra vrije dagen: we vieren jouw verjaardag én je Easyflex-verjaardag met een dag vrij!
- Lidmaatschap van onze leuke en actieve personeelsvereniging
- Elke dag een uitgebreide, gezonde lunch, fruit en verschillende tussendoortjes
- Flipperen of poolen: bij ons kan en mag het allemaal
- Meelopen of supporten bij de sportevenementen die we sponsoren, zoals de Easyflex KaaienLoop en de Bredase Singelloop
- Een avondje NAC in Breda, vanaf de beste plekken in het stadion
- Gratis privécoaching voor al je persoonlijke en werkgerelateerde vragen
Wat levert deze functie jou op?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.650 op basis van 40 uur. Waar je instapt, hangt af van je ervaring.
- Doorgroeien kan ook na deze schaal: in onze expertschaal stijgt je salaris verder. Of je daarvoor in aanmerking komt, bepalen we op basis van je functioneren.
- Een werkweek van 24 uur, met werkdagen naar keuze (bij voorkeur inclusief woensdag)
- Bij goed functioneren zetten we je tijdelijke contract graag om in een vaste aanstelling
- 26,5 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Opleidingsmogelijkheden, want we investeren graag in jouw groei
- Een laptop en alles wat je nodig hebt om fijn te werken
- Een goede werk-privébalans: overwerken is niet nodig
Wat we zoeken in jou?
- Je hebt meerdere jaren ervaring op een HR-afdeling.
- Het HR-administratieve werk is voor jou bekend terrein, van contract tot uitdiensttreding.
- Je werkt vlot, zelfstandig en punctueel, ook als er veel tegelijk speelt.
- Je bent vooruitstrevend: ziet wat beter kan en pakt het op.
- Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Meer over Easyflex
Easyflex is een softwarebedrijf voor de flexbranche, met één oplossing van vacature tot verlonen. Ons systeem helpt uitzendbureaus bij het vinden van flexkrachten en verzorgt ook de loonstroken en de bijpassende facturen. Met slimme software helpen we organisaties te automatiseren en te groeien. Zo zijn partijen in de flexbranche klaar voor de toekomst.
Ongeveer 1.500 bedrijven werken dagelijks met de Easyflex-software, en elke week verwerken we meer dan 120.000 salarissen. De afgelopen jaren zijn we gegroeid naar een organisatie met bijna 100 medewerkers, en we groeien nog steeds. En dit jaar is bijzonder, want we bestaan 25 jaar!
Solliciteer nu:
