Waarom een correcte uitvraag in 2026 cruciaal wordt voor uitzendorganisaties.

Audit-proof werken begint bij een correcte uitvraag

De veranderingen binnen de uitzendbranche volgen elkaar in hoog tempo op. Met de aangescherpte regels rondom de uitzend-cao en gelijkwaardige beloning wordt 2026 het jaar waarin processen écht moeten kloppen.

Niet alleen omdat de wet dit vraagt, maar ook omdat controlerende instanties, zoals Normec & The Auditing Company, aangegeven hebben dat in 2026 bij het beoordelen van de beloning de nadruk nog meer komt te liggen op procedures en of uitzendorganisaties hun processen zorgvuldig en aantoonbaar uitvoeren.

Bij de SNA-controle wordt getoetst op drie samenhangende onderdelen:

1. Het uitvraagproces
2. De loonbetaling gebaseerd op de uitvraag
3. De bevestiging aan de flexwerker

Dit volgt uit de wijzigingen in de uitzend-cao en werkt daarmee ook door in de lidmaatschap-audits van de ABU en NBBU.

Gelijkwaardige beloning: in theorie helder, in de praktijk uitdagend

Hoewel er al veel over is geschreven, blijkt in de praktijk dat gelijkwaardige beloning voor vrijwel iedere organisatie nog een leerproces is. De gevolgen van een onjuiste uitvraag zijn groot: een verkeerde inschaling heeft impact op loon, cao-toevoegingen, toeslagen, secundaire voorwaarden en uiteindelijk op de relatie tussen inlener en uitzendbureau.

Daarom wordt het: doen, leren, best practices delen. Maar vooral: het proces nauwkeurig en aantoonbaar volgen.

Waarom de kwaliteit van je uitvraag nu zwaarder telt dan ooit

De tijd dat één generieke uitvraag voor meerdere functies volstond, is voorbij. Controlerende partijen gaan expliciet toetsen of bureaus het proces volgens de juiste stappen uitvoeren.

Dat betekent onder andere:
• Per functie een aparte en volledige uitvraag
• Aantoonbaar vastleggen van alle stappen voor gelijke behandeling van vaste medewerkers, inleners en flexwerkers
• Aantonen hoe én of de uitzender de inlenersbeloning heeft opgevraagd, hoe én of de inlener de inlenersbeloning heeft aangeleverd en hoe de vastlegging hiervan is gedaan (documentatie). Stap 2 is hoe de aangeleverde gegevens zijn vertaald naar de uitzendsoftware

Wie dit niet kan laten zien, komt steeds vaker in de problemen of wordt simpelweg niet meer geaccepteerd door kritische inleners.

Het proces is complex, maar wel goed in te richten

Over secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan meerdere interpretaties. Er is niet altijd één goed antwoord, en dat roept begrijpelijkerwijs vragen op. Maar één ding is wél duidelijk: het proces kun je goed inrichten.

Normec & The Auditing Company bevestigden dit onlangs tijdens het doornemen van het portaal op Inlenersbeloning.com. De kracht zit in:
‍
• Een volledig en logisch opgebouwd proces
• Verplichte stappen en velden zodat niets vergeten kan worden
• De mogelijkheid om informatie tussentijds op te slaan
• Het koppelen van een uitvraag aan een specifieke functie (essentieel!)

Dat maakt het portaal niet alleen compleet, maar ook controleerbaar. En juist die aantoonbaarheid geeft uitzendorganisaties een voorsprong bij audits én in de samenwerking met inleners.

Heb je het digitaal goed geregeld? Dan is de audit eenvoudiger en duurt hij korter. Dit brengt ook lagere kosten met zich mee. Daarnaast geven steeds meer inleners die wij spreken aan dat zij niet willen werken met partijen die hun proces niet aantoonbaar op orde hebben.

Voorsprong door procesdiscipline

Een correcte uitvraag is niet slechts administratief werk; het is de basis van compliant werken in 2026. Wie het proces strak organiseert en gegevens zorgvuldig vastlegt, bouwt aan vertrouwen. Bij inleners, bij auditors en bij flexwerkers.

Het proces binnen de portalen van Easyflex en Inlenersbeloning.com is dusdanig goed ingericht dat klanten bij het volgen van de gevraagde stappen aan kunnen tonen dat zij hun zaken op orde hebben.