Eenvoudig en AVG-proof je overzichten verwijderen doe je zo!

Eenvoudig en AVG-proof je overzichten verwijderen doe je zo! 

Heb jij meerdere overzichten in Easyflex staan en ben je daardoor het overzicht kwijt? Wil je overzichten verwijderen, maar wél nog aan de AVG-verplichtingen voldoen? Dan hebben wij de oplossing voor je, namelijk het overzicht ‘Verwijderen overzichten’.

Wat kun je ermee?

Met het oog op de AVG-wetgeving is het nodig om persoonsgegevens goed te bewaren en pas na 7 jaar te verwijderen. Persoonsgegevens staan bijvoorbeeld niet alleen in de map bij de flexwerker, maar ook in oude overzichten. Met het overzicht ‘Verwijderen overzichten’ in ‘Backoffice’, kun je selecteren welke overzichten je wil verwijderen en van welke periode. Handig: je kunt deze eerst pro forma aanmaken, zodat je van tevoren kunt controleren welke overzichten exact worden verwijderd. Mocht je het overzicht ‘Verwijderen overzichten’ niet zien in de ‘Backoffice’, dan is deze waarschijnlijk nog niet beschikbaar gesteld voor jouw Easyflex omgeving. Je kiest dan voor ‘Beheer > Aansturing overzichten’ en maakt hier het overzicht beschikbaar, desgewenst met een gekoppelde autorisatierol. Met dit overzicht bespaar je enorm veel tijd, hoef je overzichten niet apart van elkaar te verwijderen en ben je AVG-proof. Je kunt namelijk geen belangrijke overzichten verwijderen die niet ouder zijn dan 7 jaar.

Nieuwsbrief