Feestdagen! Hoe betaal ik deze aan mijn flexwerkers uit?

Wil je een feestdag doorbetalen? En wil je daarom weten wat het gemiddelde aantal uren is dat de flexwerkers de afgelopen 13 weken hebben gewerkt? Met het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ bereken je dit en verwerk je de uren direct in een urendeclaratie. Let op: dit overzicht is pas vanaf 24-5 beschikbaar.

Nieuw overzicht ‘Automatisch uitbetalen’

Sinds dit jaar hebben we een nieuw overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ in Easyflex. Staat dit overzicht nog niet bij ‘Backoffice > Overzichten’? Stel het overzicht dan eerst beschikbaar bij ‘Beheer > Aansturing overzichten’.

Hoe betaal ik 2^e Paasdag uit aan mijn flexwerkers?

Voorbeeld:

Je wilt voor alle flexwerkers met een plaatsing 2^e Paasdag als feestdag uitbetalen op basis van het uurloon uit de plaatsing berekend over het gemiddelde aantal ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ van de afgelopen 13 weken.

 Tip! Controleer altijd welke looncomponenten moeten meetellen voor de bepaling van het gemiddeld aantal uren. Maak het overzicht altijd eerst proforma en daarna definitief aan.

Stappenplan voor flexwerkers met een contract (zonder uitzendbeding):

• Ga naar ‘Frontoffice > Matching’ en maak een nieuwe match aan met selectie ‘Flexwerker (handmatig)’. Bij kenmerk geef je een naam aan de match.
• Selecteer het selectieobject ‘plaatsingen’ en vul 22-04-2019 als peildatum in
• Vink de optie ‘Geplaatst met arbeidsovereenkomst’ aan en start de match*
• Ga naar ‘Backoffice > Overzichten’ en maak het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ aan
• Kies bij ‘ Selectie’ de optie ‘Flexwerkers uit match’ en selecteer vervolgens bij ‘Match’ de zojuist aangemaakte match
• Selecteer als verwerkingswijze ‘Pro forma’
• Vink bij de looncomponenten ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ aan
• Bij periode voer je 21-01-2019 tot en met 21-04-2019 in
• Kies je eigen bedrijf als relatie voor de plaatsing
• Selecteer het looncomponent ‘Doorbetaling FD/KV’
• Bij periode voor verwerking kies je ‘Datum’ en voer je 22-04-2019 in
• Het uurloon voor uitbetaling is ‘huidig’
• Om zeker te zijn dat de uren geboekt worden zet je het vinkje bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ uit
• Start het overzicht en als het gereed is, controleer dan het resultaat
• Is het resultaat goed, wijzig dan hetzelfde overzicht en pas de ‘Verwerkingswijze’ aan naar ‘Definitief’ en start het overzicht nogmaals
• Maak het overzicht ‘Verlonen/Factureren urendeclaraties’ aan, als ook de gewerkte uren van de flexwerkers zijn ingevoerd. Op deze manier komen de feestdag- en gewerkte uren samen op de loonspecificatie.

Stappenplan voor flexwerkers met een overeenkomst met beding

• Ga naar ‘Frontoffice > Matching’ en maak een nieuwe match aan met selectie ‘Flexwerker (handmatig)’. Bij kenmerk geef je een naam aan de match.
• Selecteer het selectieobject ‘plaatsingen’ en vul 22-04-2019 als peildatum in
• Vink de optie ‘Geplaatst zonder arbeidsovereenkomst’ aan en start de match*
• Ga naar ‘Backoffice > Overzichten’ en maak het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ aan
• Kies bij ‘ Selectie’ de optie ‘Flexwerkers uit match’ en selecteer vervolgens bij ‘Match’ de zojuist aangemaakte match
• Selecteer als verwerkingswijze ‘Pro forma’
• Vink bij de looncomponenten ‘Loon normale uren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ aan
• Bij periode voer je 21-01-2019 tot en met 21-04-2019 in
• Kies je eigen bedrijf als relatie voor de plaatsing
• Selecteer het looncomponent ‘Feestdag’
• Bij periode voor verwerking kies je ‘Datum’ en voer je 22-04-2019 in
• Het uurloon voor uitbetaling is ‘huidig’
• Om zeker te zijn dat de uren geboekt worden zet je het vinkje bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ uit
• Start het overzicht en als het gereed is, controleer dan het resultaat
• Is het resultaat goed, wijzig dan hetzelfde overzicht en pas de ‘Verwerkingswijze’ aan naar ‘Definitief’ en start het overzicht nogmaals
• Maak het overzicht ‘Verlonen/Factureren urendeclaraties’ aan, als ook de gewerkte uren van de flexwerkers zijn ingevoerd. Op deze manier komen de feestdag- en gewerkte uren samen op de loonspecificatie.

Omdat je de feestdag voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst met het looncomponent ‘Doorbetaling FD/KV’ uitbetaalt en voor flexwerkers met uitzendbeding met het looncomponent ‘Feestdag’ (kolom FD in urendeclaratie), maak je de match en het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ twee keer aan. Eén keer voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst (zonder beding) en één keer voor flexwerkers met een overeenkomst met uitzendbeding (zonder arbeidsovereenkomst). 

Meer weten?
In ons handboek vind je een uitgebreide procesbeschrijving ‘Automatisch uitbetalen’. Mocht je hier niet aan uitkomen, neem dan contact op met ons Service Center via support@easyflex.nl of 0162 690 411.