Fouten in je BPF Bouw pensioenaanlevering? Zo los je ze op!

Krijg je fouten in je BPF Bouw pensioenaanlevering?

Op het Service Center krijgen we veel vragen over foutmeldingen in de BPF Bouw pensioenaanleveringen. APG maakt een verschil tussen verwerkbare en onverwerkbare fouten. Heb je een onverwerkbare fout in de pensioenaanlevering? Dan wordt het bestand in zijn geheel zelfs niet in behandeling genomen! In dit artikel lees je hoe je bij een flexwerker het APG pensioen aan- of uitzet, hoe je bepaalde foutmeldingen voorkomt en oplost.

Veel foutmeldingen hebben te maken met een foutieve inkomstenverhouding (IKV) bij de flexwerker. Deze APG inkomstenverhouding leg je handmatig in Easyflex vast. Dit doe je bij de flexwerker op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’ onder de aftrekposten. Het is belangrijk dat de ingangsdatum van de aftrekpost en de APG inkomstenverhouding in Easyflex overeenkomt met de ingangsdatum van het BPF Bouw pensioen op het portaal van APG.

1.Leg je het pensioen bij de flexwerker vast? (Deze optie heeft de voorkeur.)

Flexwerker heeft recht op APG pensioen

• Ga bij de flexwerker naar het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’.
• Leg een nieuwe ingangsdatum bij ‘Aftrekposten alle heffingen’ vast en vink APG pensioen aan.
• Klik bij APG inkomstenverhouding op de drie puntjes. Leg hier een nieuwe inkomstenverhouding vast en voer de juiste ‘Datum in dienst’ in. De ‘Datum uit dienst’ laat je leeg.

Flexwerker heeft niet langer recht op APG pensioen

• Ga bij de flexwerker naar het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’.
• Leg een nieuwe ingangsdatum bij ‘Aftrekposten alle heffingen’ vast en vink APG pensioen uit. Dit is de eerste dag dat een flexwerker geen recht meer heeft op APG pensioen.
• Klik bij APG inkomstenverhouding op de drie puntjes. Voer hier de ‘Datum uit dienst’ in. Dit is de laatste dag dat een flexwerker nog recht heeft op APG pensioen. Dit is dus een dag eerder dan de datum die je bij ‘Aftrekposten alle heffingen’ vastlegt.

2.Leg je het pensioen in de plaatsing vast? (Deze optie gebruik je alleen als de flexwerker meerdere plaatsingen/ aftrekposten heeft.)

Flexwerker heeft recht op APG pensioen

• Ga in de plaatsing naar het tabblad ‘Aftrekposten’.
• Leg een nieuwe ingangsdatum vast bij ‘Aftrekposten die alleen gelden voor deze plaatsing’ en vink APG pensioen aan.
• Ga bij de flexwerker naar het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’.
• Klik bij APG inkomstenverhouding op de drie puntjes. Leg hier een nieuwe inkomstenverhouding vast en voer de juiste ‘Datum in dienst’ in. De ‘Datum uit dienst’ laat je leeg.

Flexwerker heeft niet langer recht op APG pensioen

• Ga in de plaatsing naar het tabblad ‘Aftrekposten’.
• Leg een nieuwe ingangsdatum vast bij ‘Aftrekposten die alleen gelden voor deze plaatsing’ en vink APG pensioen uit of beëindig de plaatsing (definitief).
• Ga bij de flexwerker naar het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’.
• Klik bij APG inkomstenverhouding op de drie puntjes. Voer hier de ‘Datum uit dienst’ in. Dit is de laatste dag dat een flexwerker nog recht heeft op APG pensioen. Dit is dus een dag eerder dan de datum die je bij ‘Aftrekposten alle heffingen’ vastlegt.

Wanneer betaal je de reserveringen aan een flexwerker met APG pensioen uit als deze stopt?

Als een flexwerker stopt met werken, wil APG graag dat de reserveringen bij het loon van de laatste periode worden uitbetaald. Betaal je de reserveringen later uit? Dan zorgt dit voor foutmeldingen.

Krijg je een foutmelding? Hieronder tref je de meest voorkomende foutmeldingen met de oplossing uitgelegd!

Foutmelding 165 en/of 168?

Bij foutmelding 165 is de aangeleverde pensioengrondslag te laag. Bij foutmelding 168 is de aangeleverde premie te laag. Krijg je foutmelding 165 en/of 168? Controleer dan de instellingen van de aftrekposten. Vergelijk deze met de premies en franchises op www.administratienet.nl Pas de premies en/of franchises in Easyflex aan, herreken de declaraties en maak handmatige pensioenaanleveringen aan.

Foutmelding 333?

Een of meerdere inkomstenperioden ontbreken. Flexwerker heeft een inkomstenverhouding, maar ontbreekt in de aanlevering. Deze fout wordt vaak veroorzaakt door een onverwerkbare fout in de pensioenaanlevering. Deze onverwerkbare fout moet eerst opgelost worden. Hierna maak je een handmatige pensioenaanlevering voor de ontbrekende periode aan.

Foutmelding 342 of 386?

De oorzaak van één van deze foutmeldingen is een verkeerde datum in de inkomstenverhouding. De ‘Datum in dienst’ is te laat of te vroeg, of er is geen of een te late ’Datum uit dienst’ vastgelegd. Pas de datum bij APG Inkomstenverhouding in Easyflex aan en maak een handmatige pensioenaanlevering voor de betreffende periode. Als de datum bij APG Inkomstenverhouding in Easyflex niet kan worden gewijzigd, neem dan contact op met het Service Center van Easyflex.

Foutmelding 400?

De pensioenaanlevering bevat gegevens van meerdere loonjaren. Dit kan bijvoorbeeld een intrekking van een voorgaand jaar zijn. Verwijderen van deze intrekking bij de flexwerker in Easyflex zorgt er voor dat foutmelding 400 niet langer voorkomt. Als de tekst zwart (in plaats van rood) is, wordt de intrekking niet langer verzonden. Wij adviseren om de inkomstenverhouding van de flexwerker zowel in Easyflex als op het portaal van APG te beëindigen.

Heb je een andere vraag?

Raadpleeg dan de FAQ van het APG pensioen in het handboek. Staat je vraag hier niet bij, neem dan contact op met het Service Center door een melding op het portaal aan te maken of je vraag via mail of chat te stellen.