De vakanties staan weer voor de deur. Dit jaar anders dan anders. Blijf je thuis of wordt het toch een vakantie in eigen land? Natuurlijk wil je op kantoor alles netjes achter laten. Maar hebben je collega’s alle rechten in Easyflex om de werkzaamheden tijdens je vakantie van je over te nemen?
Is er bijvoorbeeld tijdens de vakantieperiode altijd een medewerker aanwezig die een nieuw wachtwoord kan toekennen? En is er een collega geautoriseerd om de verloning en facturatie te doen? Of een arbeidsovereenkomst aan te maken? Zorg ervoor dat je vóór het begin van de vakantieperiode de programmarechten en rollen in Easyflex controleert en als het nodig is aanpast.
Rollen en programmarechten
In Easyflex kun je op verschillende manieren de programmarechten van de medewerkers aanpassen:
Autorisatie
Met het koppelen van programmarechten aan een rol, bepaal je tot welke tabbladen in Easyflex de medewerker toegang heeft. Daarnaast kun je in Easyflex medewerkers met een bepaalde rol autorisatie geven om bepaalde velden te wijzigen. Denk bijvoorbeeld aan het wijzigen van een betaalinstelling bij een flexwerker, het wijzigen van een einddatum in een plaatsing of het wijzigen van aftrekposten (pensioen) bij de flexwerker. Bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen’ vind je de tabbladen waar deze autorisaties vastliggen: ‘Autorisatie flexwerkers’, ‘Autorisatie betalingen’, ‘Autorisatie marges/uren’ en ‘Autorisatie’. Maar ook op andere tabbladen bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen’ kun je autorisaties vastleggen. Denk bijvoorbeeld aan een autorisatie voor het toekennen van een debiteurennummer (tabblad ‘Debiteuren’) of een autorisatie voor het wijzigen van reserveringssaldi (tabblad ‘Reserveringenbeleid’).
Overzicht ‘Rollen programmarechten’
Als je graag in één oogopslag wilt zien welke programmarechten een bepaalde rol heeft, dan kun je het overzicht ‘Rollen programmarechten’ bij ‘Backoffice > Overzichten’ aanmaken. Voor meer informatie over rollen en programmarechten kun je ons online handboek raadplegen.
Easyflex wenst iedereen een fijne vakantie!